Procès-Verbal de l’Assemblée Générale du 27 Mars 2017
L’Assemblée Générale Ordinaire, dûment convoquée le 24 février 2017, s’est réunie le 27 Mars 2017 à 19h à la salle communale, 4, rue Louis Armand.
Le Bureau a été installé avec Bernard Ginibrière, président de séance, Annick Tarantola, scrutatrice et Georgette Chagna, secrétaire.
Sur 87 adhérents, 42 présents dont 16 pouvoirs :
Berthet Marie-Louise, Blanc Jocelyne, Blanc Magalie (pouvoir), Borrely Danièle (pouvoir), Bubola Alain, Burnet Paola, Burquier Jacqueline, Chagna Georgette, Chappuis Jean-Jacques, Cheul Arthur (pouvoir), Chevallay Michèle (pouvoir), Croset Mireille, De Colombel Antoinette (pouvoir), Everaère Marie-Claude, Ginibrière Bernard, Guillaud Josette (pouvoir), Lafarge Janine (pouvoir), Laroche Philippe (pouvoir), Lavoisard Monique, Legendre Martine, Lopez Marie-Ange, Meszaros Thomas (pouvoir), Miaux Françoise (pouvoir), Mora Mantilleri Geneviève (pouvoir), Morel Christiane, Neyroud Carole, Ottoz Jean-François, Pin Jacques (pouvoir), Poingt Danielle (pouvoir), Puthod Dominique (pouvoir), Richard Jean-Pierre, Sallaz Alice, Thomas Raphaële, Vidal Simone (pouvoir), Vilar Dos Santos Maria, Yahiaoui Aïcha (pouvoir),
Membres de droit ou associés :
MJC de Novel : Chabert Jacqueline
MJC des Teppes : Dubosson Pierre-Jean
ANA : Tarantola Annick
APE Teppes : Bak Nicolas
CRILAC : Cloteau Maryse
Association des Algériens de France : Boussis Youcef
Les élus, Dominique Puthod, Nicole Loichon et Thomas Meszaros devaient être présents au Conseil Municipal et se sont excusés. Bernard remercie Rose-Marie Lallier, de la vie des quartiers d’être présente à notre réunion.
Résolution 1 : Approbation du PV de l’AG du 1er Avril 2016 :
Votants : 42
Abstentions : 0
Pour : 42
Résolution adoptee à l’unanimité.
Résolution 2 : Rapport moral :
L'année 2016 aura été la troisième et dernière année d'un mandat de 3 ans sur lequel je me suis engagé, dans le respect d'une élection, pour une année suivant la nouvelle rédaction de l'article 13 alinéa 1 de nos statuts adoptée par l'AG extraordinaire du 13 mars 2014, ainsi que le bureau de notre Comité au cours des CA du 31 mars 2014,18 mars 2015 et 1er avril 2016.
- Poursuivre les actions engagées,
- Fédérer toutes les énergies,
- Développer des actions nouvelles pour pouvoir générer de nouveaux adhésions,
- Faire fonctionner les instances du Comité en toute transparence,
Tels étaient et seront toujours pour l'avenir les 4 axes d'actions à mener avec l'équipe du bureau, le soutien du CA et à travers lui vous les adhérents.
Je remercie tous ces bénévoles qui ont consacré du temps pour le bon fonctionnement de notre Comité.
3 axes de travail avaient été prioritairement définis:
1 – Comment augmenter le nombre d’adhérents
2 – Revoir les statuts du comité de quartier en tenant du travail déjà fait
3 – Développer la communication pour les actions à venir
Pour le premier point, nous n'avons pas réussi même avec le développement de nouvelles activités, le partenariat fort mis en place n'a pas suffit , il daudra perséverer...
Pour le second point, la refonte de nos statuts s'est faite avec un état d'esprit constructif par le biais d'abord d'une commission idoine dont le travail remarquable a été validé par notre bureau au cours de 2 réunions ,entériné par notre CA du 15 février et approuvé par notre AG Extraordinaire du 1er avril.
Pour le troisième point vous avez pu vérifier par vous-mêmes le développement de notre site ,www.annecy-novel-teppes.fr par Jean-Pierre.Nous continuerons, par ailleurs, la production de nos flashs notamment pour tous ceux qui n'ont pas encore internet sur le rythme de 2 par an.
Notre page Facebook ouverte fin août a été bien reçus sur les réseaux sociaux.
Si je devais retenir quelques points forts qui m'ont touché en 2016,ce serait:
- la déambulation des masques vénitiens le 19 février grâce à la participation de jeunes filles du lycée Sommeiller et la volonté de leur professeur de couture et ce dans le cadre du 20ième anniversaire du Carnaval Vénitien organisé par ARIA74
- l'ouverture et le travail avec les différentes associations et institutions culturelles et autres partenaires du quartier vont dans le sens d'un développement harmonieux des actions pour un mieux vivre ensemble, avec notamment les Soupes du Monde et la forêt de sapins...
- Le développement et lancement de nouvelles activités comme la couture et l'atelier de Mots.
Que tous les acteurs bénévoles et anonymes en soient ici tous remerciés!
En tant que Président je remercie toute mon équipe du bureau, tous ceux qui se mobilisent pour avancer et vous tous ici présents qui nous apportez votre soutien..
Merci également à notre premier partenaire institutionnel, la Mairie d'Annecy, qui nous apporte son aide, sa logistique et son soutien dans la réalisation de notre activité. Vote du rapport moral :
Votants : 42 Abstentions : 0 Pour : 42 Contre : 0 Résolution adoptee à l’unanimité
Résolution 3 : Rapport et bilan des activités :
Vide greniers
- Le vide-greniers du 30 avril n'a pas eu le succès attendu.144 exposants sont venus malgré une météo défavorable. Le bilan financier s’élève à 1169 € de recettes moins 133,80 € de dépenses (soit un résultat net de 1035,20€ ). L'innovation, lancée au printemps 2015 (les “brigades vertes”, qui par leur « ronde» à la fin de la journée, ont fortement incité les exposants à ne rien laisser dans la rue) a bien fonctionné.
- Le vide greniers du 24 septembre a connu, sous un soleil radieux, un grand succès tant du point de vue de la participation du public que celle des 180 exposants. Les “brigades vertes” ont bien rempli leur mission comme au printemps. Sur le plan financier, avec une dépense de 213 € et des recettes de 1735 € le résultat net, est de 1522 €.
Pour 2015 le résultat net aura été de 2 557,20 €.
Nettoyage de Quartier
- L'opération de printemps du 2 avril s'est déroulée suivant un processus bien rodé, accueil, chasse aux déchets, rassemblement autour du cercle des déchets, remise des certificats de participation par les élus présents, animation musicale. Ce sont 56 kg de déchets qui ont été récupérés.
- L'opération d'automne du 8 octobre s'est inscrite dans la même veine et avec le même processus que les éditions précédentes à savoir pour rappel une gestion par un collectif de partenaires, les 2 MJC, Passage, les organismes bailleurs et le Comité : 71 Kg de déchets ont été récupérés. L'animation musicale de Mr Hamel a été remarquable. Un repas canadien a clôturé cet évènement.
Scrabble
- Les séances ont lieu tous les vendredis de 14h à 17h. Nous accueillons les débutants(e)
- Cette année, 52 séances ont été organisées. Le nombre des participants est de 25 en moyenne. Le nombre d’inscrits est stable (30) ce qui nous convient parfaitement car nous ne pouvons pas recevoir plus de monde dans la salle. L’encadrement comprend : 3 responsables, 7 personnes à l’arbitrage. Les règles d’adhésion précisées et respectées l’an dernier ont permis une sérénité retrouvée à cette activité.
Mosaïque
- L’activité mosaïque, démarrée en mai 2013, a lieu le samedi matin de 9h30 à 12h. Le nombre de participants par séance est d’une dizaine de personnes de tous âges. Les échanges de savoir-faire sont nombreux et avec quelquefois des personnes extérieures au groupe qui viennent nous rendre visite et nous apportent leur expérience. Les techniques, coups de main ou bons plans (achats, récupération, de matériel pas cher) sont glanés ici ou là dans des livres ou au travers d’émissions de télé, d’expositions ou encore au moyen d’internet, le but étant de progresser.
Cercle de lecture
-Repris début 2012 par François Langevin, le cercle de lecture se réunit tous les 1er lundi du mois hormis en août où il fait généralement une pause estivale.
A chaque réunion, en principe en début de mois, les participants décident d’un livre à lire pour la réunion suivante. Le mois suivant l’ouvrage est commenté, chaque intervenant apporte son appréciation sur le texte et sur l’auteur. Ensuite, chacun fait partager aux autres les lectures qu’il a pu faire ou parle d’un auteur qu’il apprécie.
Vous pourrez trouver la liste des ouvrages lus et leur fiche sur notre site.
Vitrine et décors de la Salle
- Encadrés par leurs responsables, en 2016, les enfants de la MJC maison de l’enfance nous ont prouvé leur talent en décorant avec compétence la vitrine de la salle communale pour les fêtes de fin d’année.
Pour les remercier une petite collation leur a été offerte par le comité.
- Un goûter a été offert aux enfants et jeunes à l’occasion de la remise à l’Ordre de Malte des gâteaux cuisinés avec les animateurs des 2 MJC dans un but caritatif.
- Nous apprécions cette collaboration (M.J.C. maison de l’enfance. et comité) qui anime la rue Louis Armand.
Soupes du Monde :
- Pour une première édition on peut dire que cet évènement a été réussi. Le beau temps a permis de rester en extérieur pour savourer les différentes soupes préparées par les Associations et les gâteaux confectionnés par les jeunes des MJC. Les sapins illuminés de guirlandes éléctriques ont servi de décor à la fête alors que l’orchestre et la batucada contribuaient à créer une joyeuse ambiance.
Bilan : 168 soupes vendues.
3ème âge
- Tous les mardis, 4 à 5 personnes se retrouvent régulièrement pour jouer à la belote. Cette année quelques personnes sont venues compléter périodiquement cette activité.
Ciné-Copains
Quatre séances de cinéma ont été présentées en 2016 en partenariat avec la MJC de Novel. Tous les genres ont été présentés : documentaire, fiction ….
La fréquentation s'est accrue en 2016, à l’image de la progression de 2015 avec une amélioration très sensible de la participation au moment convivial qui suit la séance pour échanger.
Nous avons continué notre effort de communication à travers l’affichage traditionnel et le site mais aussi avec un réseau de personnes (amis, associations etc...) susceptibles d’être intéressées par cette activité.
Relations avec diverses associations et Vie du Quartier
- Le comité reste à l’écoute des associations du quartier et des écoles pour soutenir celles-ci et les aider financièrement à la réalisation de projets dont l’objet est discuté lors des réunions du comité.
Nous avons participé financièrement à un projet architecture à l'école des Teppes.
- Le Comité, à l'occasion du 20ème anniversaire du Carnaval Vénitien organisé par ARIA74, a pu, avec l'appui de la professeure de couture du Lycée Sommeiller et la présence d'une dizaine d'élèves, réaliser une déambulation de masques vénitiens qui a connu un beau succès populaire.
- Le Comité de Quartier est associé aux CA des MJC de Novel et des Teppes ; Le Président assiste régulièrement à ces réunions ainsi qu'aux AG des 2 établissements. Le Comité participe avec la présence de nombreux et fidèles administrateurs aux différentes réunions mises en place pour les projets de Carnaval, de fêtes et différentes animations sur le Quartier : fête des voisins, fêtes de la Colline, Soupes du Monde...
- A l'initiative de la Ville d'Annecy et de la MJC des Teppes, le Comite s'est associé à l'opération Forêt de sapins de Noël autour de la Fontaine pendant les fêtes de fin d'année: Les habitants du quartier sont venus nombreux avec leurs enfants pour décorer la vingtaine de sapins. Cette opération a été une réussite. La ville a installé une deuxième forêt de sapins dans le « carré rouge » aux Teppes.
Communication
- Depuis fin janvier le blog a été remplacé par un site internet :
Le site internet offre plus de liberté de création et aussi moins de contrainte organisationnelle.
La communication par le site est complétée par des « Newsletter » en fonction des activités. Ce document est destiné à informer rapidement sur l'actualité du Comité et des évènements du quartier.
Cette liberté nous permet d’être plus efficace quant à la présentation des activités de l’association et à la mise en perspective de la vie et des évènements du quartier.
Fin août le Comité a lancé sa page Facebook qui a trouvé sa place sur les réseaux sociaux.
Statuts
- Une Commission idoine, composée du Bureau et de 2 membres du CA : Annick Tarantola et Pierre-Jean Dubosson a travaillé à simplifier et clarifier les statuts. Les bureaux des 20 novembre et 7 décembre après de nombreux échanges ont validé le projet de cette commission. Le CA du 15 février a adopté le projet. L'AG Extraordinaire du 1 avril a approuvé ces nouveaux statuts.
Couture - Atelier tissus
- Animée par Christiane et Monique, cette nouvelle activité se déroule le mercredi de 14h à 17h. Actuellement 13 personnes sont inscrites dont 2 jeunes filles très motivées. Chacune réalise ses projets : créations, réparations, broderie, patchwork… dans un climat d’entraide. Nous pouvons réaliser aussi des projets communs : Monique vient de nous apprendre à faire des corbeilles en tissu.
Nous avons maintenant deux machines à coudre : une donnée par une participante, l’autre achetée par le comité à la fin de l’année 2016.
Atelier de Mots
- Une nouvelle activité est née mi septembre : une douzaine de dames se retrouve chaque mercredi de 18H15 à 19H30. Le plaisir, les rires sont de mise pendant les exercices
Chercher des Mots, des phrases, sans voyelles, ou consonnes imposées font de ce moment un travail sur l’imaginaire, et un échange enrichissant. Sans crainte, ni d'âge, ni de culture, le groupe fonctionne et s apprécie
Les commentaires positifs nous encouragent à continuer .... Nous donnons acte pour le rapport d’activités
Résolution 4 : Bilan financier :
Bernard remercie M.Louise pour le travail effectué.
Le compte d’exploitation fait apparaître un résultat positif de 1772€, avec des recettes de 4915,88€ et des dépenses de 3143,88€.
Résolution 5 : Rapport des vérificateurs aux comptes :
Rapport de Marie-Claude Evéraère et de Mireille Crozet pour l’année 2016 : “ Nous avons procédé à la vérification des comptes, tous les documents necessaries ayant été fournis, nous n’avons relevé aucune anomalie et attestons que les comptes sont bien tenus.”
Vote du rapport financier :
Votants : 42
Abstentions : 0
Pour : 42
Contre : 0
Bilan financier adopté à l’unanimité.
Résolution 6 : Budget prévisionnel 2017 : (voir document en piece-jointe)
Marie-Louise présente les postes du budget prévisionnel à hauteur de 3000€ en dépenses et idem en recettes.
Nous passons au vote :
Votants : 42
Pour : 42
Contre : 0
Abstentions : 0
Budget prévisionnel adopté à l’unanimité.
Résolution 8 : Cotisation annuelle 2018 :
La cotisation est maitenue à 12€ pour les adultes et 6€ pour les enfants.
Résolution 9 : Renouvellement du 1/3 sortant au CA :
Bernadette Ranche qui avait présenté sa candidature l’an dernier et n’a été présente à aucun CA, a été mise sur la liste des sortants ainsi que François Langevin et Arthur Cheul, également non presents aux reunions pour différentes raisons. De plus 3 autres membres se sont désignés sortants : Martine Legendre, Bernard Ginibrière et Thomas Meszaros.
Reconduction de ces 5 personnes :
Votants : 42
Pour : 42
Contre : 0
Abstentions : 0
Le mandat de ces 5 personnes est renouvelé pour 3 ans.
Résolution 10 : Tirage au sort du 1/3 sortant en 2018 :
Sortants :
Alice Sallaz
Jocelyne Blanc
Nicole Loichon
Simone Vidal
Christiane Morel
Jean-Pierre Richard
Résolution 11 : Désignation des vérificateurs aux comptes :
L’AG ayant été satisfaite du rapport fourni pour 2016, nous acceptons le renouvellement de leur mandat.
Votants : 42
Pour : 42
Contre : 0
Abstentions : 0
Le renouvellement de leur mandate est accepté à l’unanimité.
Résolution 12 : Agrément en faveur des Mômes de Novel comme membres associés :
Vote :
Votants : 42
Pour : 41
Contre : 0
Abstentions : 1
Résolution adoptee.
Questions diverses :
Nous accueillons Arteppes et les Artistes en Résidence.
Depuis le 7 mars ils se sont installés au Bis et ont ouvert une “Conciergerie” où ils accueillent le habitants. L’idée est d’incorporer une action artistique forte dans le quartier en intégrant les enfants et les jeunes.
Le fil conducteur est : qu’est-ce qui peut faire du collectif dans le quartier?
La Conciergerie est le lien entre différentes structures , le lieu où trouver l’info juste et où il est question de l’aménagement des espaces.
